一般社団法人天文宇宙教育振興協会（以下「本協会」といいます。）は、本協会が取得し、利用する個人情報に関し、個人情報保護法関係法令等を遵守し、下記のとおり本プライバシーポリシーを定め、本協会における個人情報の保護に努めます。

第１　個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
　１　本協会は、個人情報保護法が定める例外を除き、個人情報を、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を適正に収集し、利用目的を通知し、又は公表し、その範囲内で適正に利用します。
　２　本協会は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供し、又は開示することはしません。
（１）あらかじめ本人の同意を得た場合
（２）法令の規定に従い、提供又は開示する場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（６）提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
　３　個人データを第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、また、委託先への適切な監督を行います。

第２　個人関連情報の提供
個人関連情報を第三者に提供する場合において、当該第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、個人情報保護法の定めに従い、必要な事項を確認します。

第３　仮名加工情報の適切な作成、利用、提供
　１　仮名加工情報の作成は、個人情報の保護に関する法律施行規則で定める基準に従います。
　２　仮名加工情報は、法令で認められている場合を除いて、第三者に提供しません。

第４　匿名加工情報の適切な作成、利用、提供
　１　匿名加工情報の作成は、個人情報保護法施行規則で定める基準に従い、作成後は当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
　２　匿名加工情報を第三者に提供するときは、個人情報保護法施行規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法を公表します。

第５　個人情報等の安全管理措置
個人情報等への不正アクセス、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損等の予防及び是正のため、安全対策を施します。
これらの安全確保に係る事態が生じたときは、個人情報保護法、関連法令、ガイドライン等の定めるところに従います。

第６　開示、訂正請求等への対応
本人のデータベース化された個人情報の開示、訂正等及び利用停止等を希望される場合及び第三者提供記録の開示を希望される場合には、下記の個人情報の取扱いに関する窓口までお問い合わせください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。

第７　苦情の処理及び個人情報の取扱いに関する窓口
本協会は、個人情報等の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。

■問い合わせ窓口
一般社団法人 天文宇宙教育振興協会
〒160-0008　東京都新宿区四谷三栄町3-14三栄ビル2階
天文宇宙検定運営事務局
TEL：03-3359-7373　電話受付：10:00～17:00（土・日・祝日を除く）
E-mail：astro-test@kouseisha.com